4.16기억저장소는 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리지침을 수립·공개합니다.

개인정보 수집·이용하는데 동의를 거부할 권리가 있습니다. 그러나 동의를 거절할 경우 일부 서비스를 제공받으실 수 없습니다. 내용을 자세히 읽어 보신 후 동의 여부를 결정하여 주시기 바랍니다.

4.16기억저장소 홈페이지 서비스 제공을 위한 개인정보 수집·이용 동의서

제1조(개인정보의 처리목적)

① 4.16기억저장소는 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 신청 및 문의

각종 신청 서비스와 문의 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 제한적 본인확인제 시행에 따른 본인확인, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지․통지, 고충처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

2. 개인정보활용

이후 수집된 정보는 기관 홍보 및 활동 안내를 위한 2차 활용될 수 있습니다.

② 개인정보 보호법 제32조에 따라 등록․공개하는 개인정보파일의 처리 목적은 다음과 같습니다.

1. 홈페이지에서 제공하는 신청서비스와 문의서비스를 통해 수집된 개인정보는 본인 확인, 정보제공 등의 기관 업무의 원활한 진행을 위해 수집하며 이후 홍보의 목적으로 2차 활용이 가능합니다. 4.16기억저장소는 수집된 개인정보를 명시된 목적 이외로는 사용하지 않을 것이며 필요에 따라 수집정보 보존 연한은 최대 준영구입니다.
2. 개인정보 수집 목적과 보존원칙은 기관의 사정에 따라 변경될 수 있음을 알립니다.

제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

① 4.16기억저장소는 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의받은 개인정보 보유․이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

1. 제공 서비스와 관련하여 업무 진행 완료시 까지 보유하며 완료 후 지체 없이 파기됩니다. 그러나 홍보의 목적으로 필요한 개인정보의 경우 준영구로 보존될 수 있습니다.

2. 다음의 사유에 해당하는 경우에는 해당 사유 종료 시까지 보유됩니다.

1) 관계 법령 위반에 따른 수사·조사 등이 진행 중인 경우에는 해당 수사․조사 종료 시까지 보유합니다.

2) 홈페이지 이용에 따른 채권․채무관계 잔존 시에는 해당 채권·채무관계 정산 시까지 보유합니다.

제3조(정보주체와 법정대리인의 권리․ 의무 및 행사방법)

① 정보주체는 4.16기억저장소에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

② 제1항에 따른 권리 행사는 4.16기억저장소에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 4.16기억저장소는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 4.16기억저장소는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

제5조(처리하는 개인정보 항목)

4.16기억저장소는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

1. 홈페이지에서 제공하는 신청/문의 서비스를 통해 [성명/기관명, 연락처, 메일]을 수집하고 있습니다.
2. 인터넷 서비스 이용과정에서 [IP주소, 쿠키, MAC주소, 서비스 이용기록, 방문기록, 불량 이용기록] 등 개인정보 항목이 자동으로 생성되어 수집될 수 있습니다.

제6조(개인정보의 파기)

① 4.16기억저장소는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차

4.16기억저장소는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다.

4.16기억저장소는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 4.16기억저장소의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.

2. 파기방법

4.16기억저장소는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 출력된 자료에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제7조(개인정보의 안전성 확보조치)

4.16기억저장소는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립․시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제

제8조(개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)

① 4.16기억저장소는 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠기(cookie)’를 사용합니다.

② 쿠키는 웹사이트를 운영하는데 이용되는 서버(http)가 이용자의 컴퓨터 브라우저에게 보내는 소량의 정보이며 이용자의 PC 컴퓨터내의 하드디스크에 저장되기도 합니다.

가. 쿠키의 사용목적: 이용자가 방문한 각 서비스와 웹 사이트들에 대한 방문 및 이용형태, 인기 검색어, 보안접속 여부, 등을 파악하여 이용자에게 최적화된 정보 제공을 위해 사용됩니다.

나. 쿠키의 설치·운영 및 거부 : 웹브라우저 상단의 도구>인터넷 옵션>개인정보 메뉴의 옵션 설정을 통해 쿠키 저장을 거부 할 수 있습니다.

다. 쿠키 저장을 거부할 경우 맞춤형 서비스 이용에 어려움이 발생할 수 있습니다.

제9조(개인정보 보호책임자)

① [4.16기억저장소]는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

▶ 개인정보 보호책임자

성명 : 양옥자

직책 : 국장

연락처 : 031-410-0416

② 정보주체께서는 4.16기억저장소의 서비스(또는 사업)를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 4.16기억저장소는 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.